Умови та випадки надання послуги:

При народженні дитини батьки зобов'язані невідкладно, але не пізніше одного місяця від дня народження дитини, зареєструвати народження дитини в органі державної реєстрації актів цивільного стану.Невиконання цього обов'язку є підставою для покладення на них відповідальності, встановленої законом.Державна реєстрація народження дитини провадиться органом державної реєстрації актів цивільного стану з одночасним визначенням її походження та присвоєнням прізвища, імені та по батькові.Державна реєстрація народження провадиться на підставі документа, що підтверджує народження дитини.Одним із документів, що підтверджують факт народження є:документ, виданий закладом охорони здоров’я, що підтверджує факт народження дитини (медичне свідоцтво про народження, лікарське свідоцтво про перинатальну смерть);медичний висновок про народження, сформований в Реєстрі медичних висновків електронної системи охорони здоров’я;медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу та висновок про підтвердження факту народження дитини поза закладом охорони здоров’я – у разі народження дитини поза закладом охорони здоров’я;документ, виданий закладом охорони здоров’я, що підтверджує факт народження дитини та медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу, довідка з місця проживання дитини – у разі державної реєстрації народження дитини, яка досягла одного року і більше;документ, виданий компетентним суб’єктом іншої держави, що підтверджує факт народження, належним чином легалізований, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України;рішення суду про встановлення факту народження.У разі введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» державна реєстрація народження проводиться будь-яким органом державної реєстрації актів цивільного стану за зверненням заявника.Суб'єктом звернення подаються заява про державну реєстрацію народження та необхідні документи безпосередньо до органу державної реєстрації актів цивільного стану або до центру надання адміністративних послуг, або у закладі охорони здоров'я, у якому народилася дитина, або в електронному вигляді через мережу Інтернет за допомогою програмного забезпечення Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (https://diia.gov.ua) батьками дитини (одним з них), яких ідентифіковано шляхом використання кваліфікованого електронного підпису, електронної системи ідентифікації«Bank ID» чи засобу ідентифікації особи, який дає можливість однозначно ідентифікувати заявника.Державна реєстрація народження дитини проводиться в день звернення заявника, а в разі подання заяви в електронній формі або через центр надання адміністративних послуг - у день її надходження до відділу державної реєстрації актів цивільного стану або не пізніше наступного робочого дня у разі отримання такої заяви поза робочим часом відділу державної реєстрації актів цивільного стану.Результат надання адміністративної послуги отримується:
1) безпосередньо в органі державної реєстрації актів цивільного стану, що провів державну реєстрацію народження;
2) у закладі охорони здоров’я за місцем подання заяви;
3) у центрі надання адміністративних послуг, що забезпечує видачу результатів адміністративних послуг, які надаються органом державної реєстрації актів цивільного стану, що провів державну реєстрацію народження;
4) поштовим відправленням за рахунок отримувача на поштову адресу за зареєстрованим місцем проживання матері або батька (у разі надання комплексної послуги «єМалятко»).